مسئول دفتر و روابط عمومي آموزشکده دریافت بصورت فایل

اهم وظايف مسئول دفتر و روابط عمومي شاغل در اين پست تحت نظارت رئيس آموزشكده براي انجام وظايف زير منصوب مي گردد : -انجام امور دفتري رئيس آموزشكده . -تنظيم تاريخ و ساعات تشكيل جلسات و ملاقاتها . -تنظيم برنامه ها و گزارش مستمر آن به رياست آموزشكده . -پاسخگويي به مراجعان ، يادداشت اسامي و خلاصه درخواستهاي آنان و ارائه گزارش به رئيس آموزشكده . -اقدام و انجام كليه تماسهاي تلفني مربوط به رئيس آموزشكده و پيگيريهاي لازم در اين ارتباط . -تهيه پيش نويس مكاتباتي كه از طرف رئيس دانشكده و يا جانشين وي ارجاع مي شود . -آماده كردن سوابق و پرونده هاي مربوط به كميسيونها و جلسات و سمينارها حسب دستور مقام مافوق . -تنظيم برنامه هاي سخنرانيها و مصاحبه هاي رياست آموزشكده . -تهيه ، انتشار و توزيع بولتن ها و بروشورها ، اخبار و اطلاعات آموزشكده جهت آگاهي كاركنان و دانشجويان . -تهيه گزارش هاي صوتي و تصويري ( اعم از اسلايد ـ فيلم ـ كاستهاي صوتي و ... ) از برنامه ها ، همايش ها و گردهمايي هاي آموزشكده . -گردآوري و نگهداري ( آرشيو ) كليه فيلم ها و عكسها و ساير دستاوردهاي رسانه اي مربوط به مراسم و نمايش گذاشتن آنها به مناسبتهاي مختلف . -تهيه روزانه جرايد و نشريات مهم ، مطالعه آنها و استخراج اهم اخبار و رويدادها و مطالب علمي و گردآوري آنها تحت عنوان بريده جرايد و ارائه به رياست آموزشكده . -برقراري و حفظ ارتباط مستمر و پويا با روابط عمومي سازمان مركزي سما به منظور هماهنگي با برنامه هاي علمي و آموزشي و ارائه گزارش در اين زمينه به رياست آموزشكده . -پيگيري كارها و نامه هاي ارجاعي رياست آموزشكده به عوامل انساني آموزشكده . -تهيه گزارش از رويدادها و اطلاع رساني به موقع به رئيس آموزشكده . -پاسخگويي به سؤالات مراجعان ، دانشجويان و كاركنان درصورت لزوم . -ايجاد ارتباط با مراكز آموزشي و فرهنگي جامعه محلي براي اسفاده از فرصت ها در جهت توسعه عملكرد آموزشكده . -انعكاس افتخارات و دست آوردهاي آموزشي ، پژوهشي و فرهنگي آموزشكده به جامعه از طريق رسانه ها . -انجام ساير امور ارجاعي مربوطه از طرف رئيس آموزشكده .

مسئول دفتر و روابط عمومي معاونت بسیار بزرگ دریافت بصورت فایل

اهم وظايف مسئول دفتر و روابط عمومي شاغل در اين پست با رعايت قوانين و مقررات به انجام وظايف ذيل مي پردازد : 1.تعيين و تنظیم وقت برای ارباب رجوع جهت ملاقات با معاون محترم دانشگاه . 2.اقدام به برقراری ارتباط تلفنی معاون محترم با معاونین ، مدیران سازمان سما ، مدیران مدارس و مسئولین آموزش و پرورش . 3.پاسخگویی به مراجعان تلفنی و هدایت ایشان به واحدهای مربوطه جهت دریافت اطلاعات بیشتر و احیاناً حل مشکلات بوجود آمده . 4.پاسخگویی و راهنمایی به مراجعان تلفنی در خصوص نشانی و چگونگی ثبت نام در مدارس به اولیاء دانش آموزان . 5.تهیه گلدان گل و توزیع آن بین مدارس تابعه به همراه پیام تبریک شروع سال تحصیلی از طرف معاونت . 6.تهیه پیش نویسهای ارجاعی و ثبت و بایگانی کلیه مکاتبات محرمانه معاونت . 7.تهیه فهرست و کد بندی لوحهای فشرده cd و نوارهای ویدئوئی تهیه شده از مراسم و کارگاههای برگزار شده در حوزه ستادی معاونت و مدارس جهت آرشیو و استفاده دیگر همکاران . 8.در اختيار قراردادن وسایل سمعی و بصری موجود در معاونت از قبیل دوربین فیلمبرداری ، دوربین عکاسی ، دستگاه ضبط صدا و ... به مدارس براي استفاده در مدارس . 9.تنظیم برنامه برای حضور معاون محترم سازمان در جلسات سازمان سما و برنامه ریزی جهت برگزاری جلسات معاونت از جمله : جلسه مدیران مدارس ( ماهیانه یکبار ) جلسه با کلیه کارکنان حوزه ستادی معاونت ( ماهیانه یکبار ) جلسه با مدیریتهای آموزشی و امور مالی ( هفته ای یکبار ) و ... . 10.اقدام به اشتراک جراید و نشریات برای حوزه ستادی معاونت ( رشد معلم و مدیریت مدرسه ، فصلنامه تعلیم و تربیت ، فصلنامه نوآوریهای آموزشی ، و تکنولوژی آموزشی ) . 11.برقراری ارتباط با روابط عمومی آموزش و پرورش و دریافت نشریات و مجلات بصورت رایگان . 12.پخش اذان از طریق سیستم صوتی معاونت و همکاری جهت برگزاری مراسم عبادی . 13.انعکاس اهم اخبار و فعالیتهای مدارس تحت پوشش جهت درج در سایت معاونت و متقابلاً انعکاس پایه ماهنامه سازمان سما جهت درج در ماهنامه . 14.تهیه و نصب پلاکارد ، پارچه نویسی ، پوستر و ... در خصوص ایام و مناسبتهای مذهبی ملی در محل معاونت .

مسئول دفتر و روابط عمومي معاونت بزرگ دریافت بصورت فایل

اهم وظايف مسئول دفتر و روابط عمومي شاغل در اين پست با رعايت قوانين و مقررات به انجام وظايف ذيل مي پردازد : 1.انجام وظيفه تحت مديريت معاون دانشگاه و رييس مرکز آموزشي و فرهنگي دانشگاه . 2.تعيين و تنظیم وقت برای ارباب رجوع جهت ملاقات با معاون محترم دانشگاه . 3.اقدام به برقراری ارتباط تلفنی معاون محترم با معاونین ، مدیران سازمان سما ، مدیران مدارس و مسئولین آموزش و پرورش . 4.پاسخگویی به مراجعان و هدایت آنان به واحدهای مربوطه جهت دریافت اطلاعات بیشتر و احیاناً حل مشکلات بوجود آمده . 5.پاسخگویی و راهنمایی مخاطبان تلفني . 6.تهیه و تمهيد مقدمات اجراي برنامه هاي آغاز سال تحصيلي . 7.تهیه پیش نویسهای ارجاعی و ثبت و بایگانی کلیه مکاتبات محرمانه معاونت . 8.تهیه فهرست و کد بندی لوحهای فشرده (cd) و نوارهای ویدئويی تهیه شده از مراسم و کارگاههای برگزار شده در حوزه ستادی معاونت و مدارس براي نگهداري و معرفي آنها به مخاطبان براي بهره برداري . 9.فراهم کردن وسایل سمعی و بصری موجود در معاونت از قبیل دوربین فیلمبرداری ، دوربین عکاسی ، دستگاه ضبط صدا براي استفاده در مدارس و آموزشکده هاي فني و حرفه اي سما . 10.تنظیم برنامه برای حضور معاون دانشگاه در جلسات و گردهمايي ها . 11.اشتراک جراید و نشریات (رشد معلم و مدیریت مدرسه ، فصلنامه تعلیم و تربیت ، فصلنامه نوآوریهای آموزشی ، و تکنولوژی آموزشی ) برای حوزه معاونت با همکاري و هماهنگي واحدهاي ذيربط . 12.برقراری ارتباط با روابط عمومی ادارات و مؤسسات براي دریافت نشریات و مجلات . 13.تعامل و ارتباط مستمر با روابط عمومي واحد دانشگاهي مربوطه و روابط عمومي سازمان . 14.برگزاری مراسم عبادی و سياسي و ايام ا... در معاونت دانشگاه و مراکز آموزشي و فرهنگي سما با همکاري و هماهنگي ساير واحدها . 15.جمع آوري و تنظيم اطلاعات ، اخبار ، اقدامات و مطالب فرهنگي واحد براي انتشار و انعکاس از طريق وسايل ارتباط جمعي و يا ماهنامه سما . 16.انعکاس اهم اخبار و فعالیتهای مدارس تحت پوشش جهت درج در سایت معاونت و انعکاس آن به سازمان سما جهت درج در ماهنامه . 17.تهیه و نصب پلاکارد ، پارچه نویسی ، پوستر و ... درخصوص ایام و مناسبتهای مذهبی و ملی در مکانهاي مناسب. 18.تنظيم گزارش هاي ماهانه و سالانه از عملکرد واحدها و ارائه به مسئولين ذيربط . 19.تهيه عکس ، اسلايد و فيلم از برنامه ها و رويدادهاي مختلف واحد از قبيل افتتاح مدارس و آموزشکده ها ، دوره هاي آموزشي ، مراسم ، مسابقات و ... . 20.توزيع نشريات ، بولتن ها و بروشورهاي خبري و رسانه اي سازمان بين واحدهاي آموزشي و اداري حوزه معاونت. 21.انجام سايرامور ارجاعي متناسب با شرح وظايف .

مسئول دفتر و روابط عمومي معاونت متوسط دریافت بصورت فایل

اهم وظايف مسئول دفتر و روابط عمومي شاغل در اين پست با رعايت قوانين و مقررات به انجام وظايف ذيل مي پردازد : 1.انجام وظيفه تحت مديريت معاون دانشگاه و رييس مرکز آموزشي و فرهنگي دانشگاه . 2.تعيين و تنظیم وقت برای ارباب رجوع جهت ملاقات با معاون محترم دانشگاه . 3.اقدام به برقراری ارتباط تلفنی معاون محترم با معاونین ، مدیران سازمان سما ، مدیران مدارس و مسئولین آموزش و پرورش . 4.پاسخگویی به مراجعان و هدایت آنان به واحدهای مربوطه جهت دریافت اطلاعات بیشتر و احیاناً حل مشکلات بوجود آمده . 5.پاسخگویی و راهنمایی مخاطبان تلفني . 6.تهیه و تمهيد مقدمات اجراي برنامه هاي آغاز سال تحصيلي . 7.تهیه پیش نویسهای ارجاعی و ثبت و بایگانی کلیه مکاتبات محرمانه معاونت . 8.تهیه فهرست و کد بندی لوحهای فشرده (cd) و نوارهای ویدئويی تهیه شده از مراسم و کارگاههای برگزار شده در حوزه ستادی معاونت و مدارس براي نگهداري و معرفي آنها به مخاطبان براي بهره برداري . 9.فراهم کردن وسایل سمعی و بصری موجود در معاونت از قبیل دوربین فیلمبرداری ، دوربین عکاسی ، دستگاه ضبط صدا براي استفاده در مدارس و آموزشکده هاي فني و حرفه اي سما . 10.تنظیم برنامه برای حضور معاون دانشگاه در جلسات و گردهمايي ها . 11.اشتراک جراید و نشریات (رشد معلم و مدیریت مدرسه ، فصلنامه تعلیم و تربیت ، فصلنامه نوآوریهای آموزشی ، و تکنولوژی آموزشی ) برای حوزه معاونت با همکاري و هماهنگي واحدهاي ذيربط . 12.برقراری ارتباط با روابط عمومی ادارات و مؤسسات براي دریافت نشریات و مجلات . 13.تعامل و ارتباط مستمر با روابط عمومي واحد دانشگاهي مربوطه و روابط عمومي سازمان . 14.برگزاری مراسم عبادی و سياسي و ايام ا... در معاونت دانشگاه و مراکز آموزشي و فرهنگي سما با همکاري و هماهنگي ساير واحدها . 15.جمع آوري و تنظيم اطلاعات ، اخبار ، اقدامات و مطالب فرهنگي واحد براي انتشار و انعکاس از طريق وسايل ارتباط جمعي و يا ماهنامه سما . 16.انعکاس اهم اخبار و فعالیتهای مدارس تحت پوشش جهت درج در سایت معاونت و انعکاس آن به سازمان سما جهت درج در ماهنامه . 17.تهیه و نصب پلاکارد ، پارچه نویسی ، پوستر و ... درخصوص ایام و مناسبتهای مذهبی و ملی در مکانهاي مناسب. 18.تنظيم گزارش هاي ماهانه و سالانه از عملکرد واحدها و ارائه به مسئولين ذيربط . 19.تهيه عکس ، اسلايد و فيلم از برنامه ها و رويدادهاي مختلف واحد از قبيل افتتاح مدارس و آموزشکده ها ، دوره هاي آموزشي ، مراسم ، مسابقات و ... . 20.توزيع نشريات ، بولتن ها و بروشورهاي خبري و رسانه اي سازمان بين واحدهاي آموزشي و اداري حوزه معاونت. 21.انجام سايرامور ارجاعي متناسب با شرح وظايف .